Hợp đồng là công cụ pháp lý quan trọng trong các giao dịch kinh doanh và đời sống, từ mua bán hàng hóa, thuê nhà đến hợp tác đầu tư. Biết cách viết hợp đồng đúng chuẩn không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi mà còn giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình và các yếu tố cần thiết để tạo ra một hợp đồng chặt chẽ, minh bạch. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể về cách viết hợp đồng hiệu quả, phù hợp với pháp luật Việt Nam.
Hợp đồng là thỏa thuận bằng văn bản hoặc lời nói giữa hai hoặc nhiều bên, nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ trong một giao dịch cụ thể, được pháp luật công nhận. Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng phải tuân thủ các nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và không trái pháp luật.
Việc nắm rõ cách viết hợp đồng là cần thiết vì:
Để viết một hợp đồng đạt chuẩn, bạn cần thực hiện các bước sau một cách cẩn thận và tuần tự:
Đầu tiên, bạn cần xác định loại hợp đồng mình muốn viết, ví dụ: hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê tài sản, hợp đồng lao động hay hợp đồng dịch vụ. Mỗi loại sẽ có những nội dung đặc thù, cần tuân theo quy định pháp luật liên quan.
Ghi rõ thông tin của các bên tham gia hợp đồng, bao gồm:
Nội dung là phần cốt lõi của hợp đồng. Một hợp đồng cơ bản thường bao gồm các điều khoản sau:
Đảm bảo các điều khoản không vi phạm pháp luật. Ví dụ, nếu viết hợp đồng mua bán đất đai, cần kiểm tra xem đất có sổ đỏ hợp lệ theo Luật Đất đai 2013 hay không.
Sau khi viết xong, các bên cần đọc kỹ, chỉnh sửa nếu cần, rồi ký tên và đóng dấu (nếu là doanh nghiệp). Một số hợp đồng (như mua bán bất động sản) cần công chứng để có hiệu lực.
Để hợp đồng trở nên chặt chẽ và hiệu quả, bạn cần chú ý những điểm sau:
Tránh dùng từ ngữ mơ hồ. Ví dụ, thay vì “thanh toán sớm”, hãy ghi “thanh toán trước ngày 10/04/2025”.
Điều khoản phạt cần rõ ràng, như “phạt 10% giá trị hợp đồng nếu bên B không thanh toán đúng hạn”.
Dự đoán các tình huống ngoài ý muốn (thiên tai, dịch bệnh…) để miễn trách nhiệm khi cần thiết.
Nếu hợp đồng phức tạp hoặc giá trị lớn, hãy nhờ luật sư kiểm tra để đảm bảo không bỏ sót chi tiết quan trọng.
Khi bạn hiểu cách viết hợp đồng, bạn sẽ:
Ví dụ, nếu bạn thuê nhà và biết cách viết hợp đồng, bạn có thể thêm điều khoản “bên cho thuê hoàn tiền đặt cọc nếu nhà bị hỏng nặng không sửa chữa kịp thời”, tránh rủi ro mất tiền oan.
Dù tự viết hợp đồng có thể tiết kiệm chi phí, nhưng trong một số trường hợp, bạn nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp:
Hiểu cách viết hợp đồng là kỹ năng quan trọng giúp bạn bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro trong các giao dịch. Bằng cách làm theo các bước trên – từ xác định loại hợp đồng, xây dựng nội dung đến kiểm tra tính pháp lý – bạn có thể tạo ra một hợp đồng chuẩn mực, minh bạch. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu hơn, đừng ngần ngại tìm đến các dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo mọi thứ được thực hiện đúng cách.
Hãy để Công ty Luật Sao Kim trở thành đối tác tư vấn pháp lý doanh nghiệp đáng tin cậy, đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển bền vững.
Liên hệ với chúng tôi qua: Điện thoại: 0913563994
