Tái cấu trúc doanh nghiệp đang là mối quan tâm lớn. Giúp cho công ty vận hành tốt hơn, tiết kiệm cho phí và mang lại hiệu quả cao. Vậy bạn có biết tái cấu trúc doanh nghiệp là gì? Khi nào doanh nghiệp cần tái cấu trúc lại? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bào viết dưới đây nhé!

Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì? 

Tái cấu trúc doanh nghiệp là quá trình thực hiện khảo sát, đánh giá toàn bộ lại cấu trúc của một công ty đó sẽ đề xuất mô hình cấu trúc mới. Điều này nhằm tạo ra trạng thái hoạt động hiệu quả mới cho doanh nghiệp. Cũng có thể hiểu đơn giản đây là quá trình tổ chức, sắp xếp lại doanh nghiệp căn cứ vào cấu trúc cũ. Mục đích của nó chính là khắc phục những điểm yếu kém, hạn chế khiến cho hoạt động của công ty kém hiệu quả hơn. Đồng thời nó cũng giúp doanh nghiệp khởi động lại, và đem đến hiệu quả cao hơn, sứ mệnh và tầm nhìn vươn xa hơn. 

Tái cấu trúc bao gồm các khía cạnh như: Cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý, nhân lực, hoạt động, quy trình sản suất…

Tái cấu trúc có thể được áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc chỉ tái cấu trúc một phần ví dụ như vận hành, bộ máy nhân sự, cơ cấu tổ chức, chiến lược kinh doanh,…  tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện của doanh nghiệp. Ví dụ: Một doanh nghiệp đang có vấn đề về chiến lược kinh doanh, còn các bộ phận khác vẫn hoạt động bình thường thì doanh nghiệp sẽ xem xét tái cấu trúc một bộ phận kinh doanh.

Tuy nhiên, cần phải phân biệt rõ tái cấu trúc và tái lập vì đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau nhưng lại dễ gây nhầm lẫn. Tái cấu trúc là quá trình tổ chức, sắp xếp lại doanh nghiệp dựa trên mục tiêu, định hướng chiến lược,… sẵn có của doanh nghiệp còn tái lập là quá trình thiết kế lại tận gốc tạo ra nền tảng mới cho doanh nghiệp. Ví dụ, “Tái cấu trúc” một ngôi nhà là sơn lại màu sơn mới, thay đổi nội thất mới, thay đổi mái lợp nhà,… Trong khi đó “tái lập” là đập đi xây lại ngôi nhà mới ngay từ phần móng để có được ngôi nhà mới kiên cố, vững chắc hơn.

Tại sao cần phải tái cấu trúc doanh nghiệp 

Tái cấu trúc doanh nghiệp cần phải cân nhắc, xem xét thường xuyên theo định kỳ, nếu không khả năng sẽ mất cân bằng cho hệ thống. Thế nhưng vấn đề này còn được xuất phát từ những nguyên nhân như: 

  • Doanh nghiệp cần tái cấu trúc vì áp lực bên ngoài, thích nghi với môi trường thương mại thay đổi 
  • Doanh nghiệp tái cấu trúc do áp lực từ bên trong sao cho phù hợp với việc tăng trưởng, phát triển của mình. 

Tuy nhiên, cũng có những trường hợp doanh nghiệp tái cấu trúc do bị áp lực cả bên trong lẫn bên ngoài. 

Khi nào doanh nghiệp cần tái cấu trúc

Một doanh nghiệp khi xuất hiện các dấu hiệu sau chứng tỏ rằng doanh nghiệp đó cần tái cấu trúc cụ thể như: 

  • Dấu hiệu bề mặt bao gồm: Doanh số giảm, thị phần thu hẹp, hoạt động sản xuất kinh doanh chậm, mất lợi thế về cạnh tranh, không kiểm soát được…..
  • Dấu hiệu nhóm cận mặt: Nó liên quan trực tiếp đến kết quả của hoạt động kinh doanh nhưng không có sự hợp tác giữa các bộ phận, chiến lược kinh doanh không rõ ràng, sản phẩm chất lượng kém, tiếp thị không hiệu quả, nhiều hàng tồn…
  • Dấu hiệu ở nhóm giữa: Dấu hiệu không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh thế nhưng nó ảnh hưởng gián tiếp đến hoạt động của toàn doanh nghiệp. 
  • Dấu hiệu nhóm sâu: Trong các dấu hiệu thì nhóm sâu là nhóm khó nhận ra nhất. Bởi nó phụ thuộc phần lớn vào ban quản trị của mỗi công ty. 

Quy trình tái cấu trúc doanh nghiệp hiệu quả

Quy trình tái cấu trúc doanh nghiệp bao gồm các bước sau:

Xác định rõ tình hình của công ty

Đây là bước đầu tiên và bắt buộc khi thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp ở Việt Nam. Trước tiên doanh nghiệp phải nắm rõ tình hình của mình, xác định được nguyên nhân dẫn đến việc hoạt động kém hiệu quả, bộ phận nào chưa đạt mục tiêu?

Sau đó mới đưa ra những mục tiêu mới, phạm vi tái cấu trúc. Đặc biệt doanh nghiệp cần phải có những mục tiêu riêng, cụ thể cho từng nhóm, từng bộ phận trong công ty. 

Lập bản kế hoạch chi tiết

Lập bản kế hoạch càng chi tiết thì việc thực hiện càng đơn giản. Nó cũng giúp việc tái cấu trúc doanh nghiệp diễn ra theo trình tự các bước. Vì vậy, doanh nghiệp cần đưa ra lĩnh vực triển khai sớm thì mới làm chủ được tiến độ, tình trạng chung. 

Xác định phương thức tiếp cận 

Phương thức tiếp cận cũng là vấn đề được quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm. Bởi nếu phương pháp không phù hợp thì việc tái cấu trúc sẽ không hiệu quả, bị kéo dài. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải có chiến lược thực hiện theo dạng “cuốn chiếu”, tức là làm đến đâu xong đến đó. Như vậy nó sẽ tạo được sự rõ ràng nhất.

Triển khai các bước theo kế hoạch

Khi đã có một kế hoạch hoàn chỉnh, bạn cần bắt tay vào làm từng bước một, tuy nhiên không nên quá vội vàng để tránh sai sót. Hoàn thành xong mỗi bước phải có sự đánh giá về hiệu quả, xem xét nó phù hợp hay chưa và cần chỉnh sửa gì hay không.

Vận hành hệ thống mới, đánh giá theo định kỳ 

Khi làm xong các khâu trên doanh nghiệp sẽ phải vận hành hệ thống mới và thực hiện đánh giá định kỳ để xem kế hoạch này đem lại hiệu quả như thế nào? Có đạt được các mục tiêu đã đề ra được hay không? 

Tái cấu trúc doanh nghiệp là vấn đề rất quan trọng và cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Nó giúp đem lại hiệu quả trong kinh doanh, thế nhưng cũng phải đặc biệt chú ý đến việc lựa chọn phương pháp và thực hiện để đạt hiệu quả tốt nhất. 

>>> Xem Thêm: Các hình thức tái cấu trúc doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Trên đây là toàn bộ thông tin về dịch vụ tái cấu trúc doanh nghiệp. Bạn đang có nhu cầu hoặc thắc mắc về dịch vụ của chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn và giải đáp những thắc mắc.

BLOOMAX FINANCIAL CONSULTANCY CO. LTD
Giấy ĐKKD số: 0107641013
Địa chỉ giao dịch: Tầng 6, tòa nhà 101 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: 082 979 3366
Website: Bloomax.vn
Email: Tuvantaichinh@bloomax.com.vn

>>> Xem Thêm: Ý nghĩa của việc tái cấu trúc doanh nghiệp

 

Nút gọi

Chat zalo